A külföldön történt születés magyarországi anyakönyvezését képviseletünkön is kezdeményezheti. A kérelem ezen kívül benyújtható Magyarországon is:
- bármely települési anyakönyvvezetőnél
- Budapest Főváros Kormányhivatalában (kizárólag a Hazai Anyakönyvi Osztály 2 erre kijelölt ügyfélfogadási idejében)
- bármely kormányablakban
Felhívjuk a figyelmet, hogy a lent ismertetett eljárásrend a külképviseleti benyújtásra vonatkozik.
I. Ügyintézés menete
A kérelmet kizárólag személyesen lehet benyújtani, előzetes időpontfoglalás alapján. Időpontot itt lehet foglalni.
A kérelem benyújtásakor mindkét szülőnek jelen kell lennie.
Az ügyintézés a kérelem benyújtását követően legalább egy-két hónapot vesz igénybe, sürgősségi eljárásra nincs lehetőség. Kérjük, hogy ezt az időtartamot vegyék figyelembe.
A 6 éven aluli, külföldön született gyermekek esetében az anyakönyvezési kérelemmel egyidejűleg beadott útlevélkérelem alapján az útlevél kb. 5-8 hét alatt érkezik ki. Ugyanakkor repülőjegy megvásárlása nem javasolt, ameddig nincs a kezükben útlevél, mert a fenti eljárási idő - elsősorban hiányos kérelmek esetén - elhúzódhat.
A magyar anyakönyvezési gyakorlatban előírások szabályozzák, hogy az anyakönyvezendő személy milyen családi és utónéven anyakönyvezhető. A magyar névhasználati előírásoktól eltérő névválasztás kizárólag igazolt külföldi állampolgárság alapján engedélyezett.
II. A kérelemhez az időpontra szükséges hozni:
1. Kitöltött Adatlap
- FIGYELEM: Kérjük, hogy a kitöltött kérelemnyomtatványt az ügyintézés gyorsítása érdekében legalább három nappal az időpontjuk előtt küldjék meg a consulate@mfa.gov.hu e-mail címre. Az aláírásra a Konzulátuson kerül sor.
- Az adatlap az oldal alján letölthető.
- Kérjük, hogy a kérelemnyomtatványt latin betűkkel (tehát ne koreai betűkkel) töltsék ki.
2. Gyermek eredeti születési anyakönyvi kivonata angolul, Apostille-záradékkal ellátva.
- Előbbit a koreai Legfelsőbb Bíróság honlapjáról , utóbbit pedig a https://www.apostille.go.kr/index.do honlapról lehet igényelni elektronikusan.
3. Szülők magyar házassági anyakönyvi kivonata VAGY
4. VAGY teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat;
- Amennyiben a szülők nem házasok, vagy csak a gyermek születését követően kötöttek házasságot, a születés anyakönyvezése előtt teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat megtétele szükséges.
- Amennyiben apai elismerő nyilatkozat megtétele szükséges, a gyermekekre vonatkozóan születés hazai anyakönyvezése iránti kérelmet csak abban az esetben tudunk átvenni, ha az apai elismerő nyilatkozatot korábban már megtették, és arról rendelkezésre áll a jegyzőkönyv, vagy legkésőbb a születés hazai anyakönyvezése iránti kérelemmel egyidejűleg megtörténik az apai elismerő nyilatkozat felvétele. Utóbbira azonban csak akkor van lehetőség, ha az online időpontfoglaló rendszerben ennek megfelelően történik az időpontfoglalás
5. VAGY külföldi házassági anyakönyvi kivonat és az ennek hazai anyakönyvezésére irányuló kérelem egyidejű benyújtása
- A házasság anyakönyvezési kérelemhez külön adatlapot kell kitölteni, illetve ha születés anyakönyvezésével egyidejűleg történik, akkor ennek megfelelően kell időpontot foglalni - a tudnivalók a honlap házasság anyakönyvezéséről szóló részében találhatók.
6. Magyar szülő érvényes útlevele, személyazonosító igazolványa vagy jogosítványa
7. Külföldi szülő útlevele
8. Magyar állampolgárságú szülő lakcímkártyája
9. Kérelem a személyi adat- és lakcímnyilvántartásba történő felvételhez (a lap alján letölthető):
- A gyermeket a születés hazai anyakönyvezése során nyilvántartásba lehet venni külföldön élő magyar állampolgárként vagy Magyarországon élő magyar állampolgárként.
10. Ha útlevelet is kérnek a gyermeknek, kérjük hozzanak 1 db hivatásos fényképész által készített útlevélfotót.
III. Kérelem a személyi adat- és lakcímnyilvántartásba történő felvételhez
a.) Gyermek nyilvántartásba vétele külföldön élő magyar állampolgárként
Abban az esetben, ha a szülő külföldön élő magyar állampolgárként szerepel a magyarországi személyi adat-és lakcímnyilvántartásban (a lakcímkártyán "külföldi cím" szerepel), akkor lehetőség van a gyermek külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételét kérni
Ha mindkét szülő külföldön élő magyar állampolgárként szerepel a magyarországi személyi adat-és lakcímnyilvántartásban, akkor csak ez az opció választható!.
Ebben az esetben az „Adatlap külföldön élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez" nyomtatványt kell kitölteni, amely az oldal aljáról letölthető. Az adatlaphoz csatolni kell legalább az egyik szülő külföldi címet tartalmazó magyar lakcímkártyájának a másolatát, amelyet bemutatást követően visszakap. Ha a lakcímkártya nem áll rendelkezésre, akkor a szülő(k) által írt nyilatkozat csatolandó, miszerint a lakcímkártya nem áll rendelkezésre.
b.) Gyermek nyilvántartásba vétele Magyarországon élő magyar állampolgárként
Abban az esetben, ha a szülő Magyarországon élő magyar állampolgárként szerepel a magyarországi személyi adat-és lakcímnyilvántartásban (nem jelentette be a külföldi letelepedést), akkor lehetőség van a gyermek Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételét kérni
Ha mindkét szülő Magyarországon élő magyar állampolgárként szerepel a magyarországi személyi adat-és lakcímnyilvántartásban, akkor csak ez az opció választható.
Ehhez az „Adatlap Magyarországon élő magyar állampolgárként történő nyilvántartásba vételhez” nyomtatványt kell kitölteni, amely az oldal aljáról letölthető.
Az adatlaphoz csatolni kell legalább az egyik szülő magyar lakcímkártyájának a másolatát, amelyen magyarországi lakcím van feltüntetve. A lakcímkártya helyett csatolni lehet a magyar szülő lakhelyét igazoló magyarországi tulajdoni lap, vagy bérleti szerződés másolatát. Ha a felsoroltak egyike sem áll rendelkezésre, akkor a szülő(k) által írt nyilatkozat csatolandó, miszerint a kért dokumentumok (lakcímkártya, tulajdoni lap, bérleti szerződés) egyike sem áll rendelkezésre.
- Figyelem! az adatlapot a gyermek adataival kell kitölteni, és mindkét szülőnek alá kell írnia;
- a gyermek magyarországi lakóhelye nem lehet a szülőkétől eltérő;
- ha mindkét szülő rendelkezik magyarországi lakcímmel, akkor a választásuk szerint az egyik szülő lakcíme lesz a gyermek lakcíme is;
- a II-es pontban a szállásadó adatait (neve, minősége, lakcíme és aláírása) kötelezően ki kell tölteni;
- a II-es pontban a szállásadó az a szülő, aki a regisztrációhoz megadta a magyarországi lakcíme adatait.
Ha mindkét szülő magyar állampolgár és az egyikük bejelentette a külföldi letelepedését (vagyis azóta külföldön élő magyar állampolgárként szerepel a nyilvántartásban), míg a másik szülő nem, úgy a szülők választhatnak, hogy az a.) vagy b.) pont szerint kérik a nyilvántartásba vételt.
IV. Konzuli díj
Az anyakönyvezési eljárás ingyenes.
Fizetni csak akkor szükséges, ha apai elismerő nyilatkozatot is kell tenni (a gyermek nem házasságból született), illetve ha a születés anyakönyvezése iránti kérelemmel egyidejűleg útlevélkérelem benyújtására is sor került.
V. Útlevél igénylése újszülött részére
Magyar állampolgár szülő 6 év alatti gyermeke részére a születés anyakönyvezésével egyidejűleg igényelhet útlevelet. Az időpontfoglalásnál ebben az esetben az útlevéllel kombinált ügytípusra szükséges foglalni.
Kérjük Tisztelt Ügyfeleinket, hogy az adatlapot előzetesen kitöltve, aláírások nélkül küldjék el a consulate@mfa.gov.hu címre az ügyintézési idő csökkentése érdekében. Amennyiben az adatlap valamely pontjában bizonytalanok, úgy a kérdéses részt hagyják üresen.
Hiányosan kitöltött adatlapok esetén az ügyintézéskor igyekszünk segíteni, azonban a kitöltetlen adatlapokkal érkező ügyfelektől a kérelmet idő hiányában nem áll módunkban átvenni.
VI. A születés magyarországi anyakönyvezésével együtt kezdeményezhető eljárások:
- Útlevél kérelem benyújtása a gyermeknek
- Házasság magyarországi anyakönyvezése + útlevélkérelem benyújtása a gyermeknek
- Apai elismerő nyilatkozat megtétele
- Házasság magyarországi anyakönyvezése
Adatlapok letöltése:
