Magyarország 2011. június 27. óta ujjlenyomatot is tartalmazó biometrikus útlevelet állít ki, amelyet lakhelytől függetlenül külképviseleten is lehet kérelmezni. A kérelem Japánban történő benyújtásának lehetőségeiről az alábbiakban adunk tájékoztatást.
Az útlevél igényléséhez szükséges
Az útlevél iránti kérelmet csak személyesen, előzetesen egyeztetett időpontban lehet benyújtani Szöulban, a nagykövetségen az alábbi okmányokkal:
- személyazonosításra alkalmas, érvényes személyi igazolvány, jogosítvány vagy még érvényes útlevél
- a kérelmező előző, le nem járt érvényességi idejű úti okmánya (amennyiben rendelkezik vele)
- útlevél illeték és konzuli közreműködési díj megfizetése
- ezen túl a kérelmezőnek a konzul rendelkezésére kell bocsátania a kérelmezett magánútlevél adattartalmát képező személyes adatait és az azok ellenőrzésére szolgáló okiratokat, lakcímét, illetve értesítési címét, arcképmását és saját kezű aláírását, valamint ujjlenyomatát (kivéve külön meghatározott esetekben, pl. 12 év alatti kérelmező).
Kiskorú vagy gondnokság alatt álló kérelmező esetén mindkét szülő személyes megjelenése szükséges. Amennyiben nincsen mindkét szülő együttesen jelen a kérelem beadásakor, a jelen lévő szülőnek a kiskorú (gondnokság alatt álló személy) kérelméhez csatolni kell (törvényes képviselőnek) az alábbi okiratok egyikét, valamint a távolmaradó szülő útlevél/személyi igazolvány másolatát:
- a közjegyző, a gyámhatóság, a konzuli tisztviselő, az útlevélhatóság, a járási hivatal vagy a büntetés-végrehajtási intézet vezetője előtt tett az úti okmány kiadásához hozzájáruló nyilatkozatát;
- a szülői felügyelet megszűnését, illetőleg szünetelését igazoló okiratot;
- a szülő teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt hozzájárulását (a „teljes bizonyító erejű magánokirat saját maga által kézzel írt és aláírt okirat, vagy géppel írt, kézzel aláírt és két tanúval hitelesített nyilatkozat).
- a szülő kézzel írott nyilatkozata arról, hogy hány kiskorú gyermeket nevel (gyermekek pontos adataival, név, születési idő).
A fénykép, aláírás, és (12 év feletti gyermek vagy nagykorú személy esetén) ujjlenyomat rögzítése a helyszínen történik.
Új, gyorsított útlevél ügyintézés külföldön született, 6. életévüket be nem töltött magyar állampolgárok részére
2015. július 24-én érvénybe lépett a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény végrehajtásáról szóló 101/1998. (V. 22) Korm. rendelet módosítása, amely szerint, a külföldön született, 6. életévét be nem töltött gyermek számára, az alábbiakban feltételek fennállása esetén, a születés hazai anyakönyvezése megtörténtének bevárása nélkül igényelhető magánútlevél, ha:
1. az útlevelet, olyan külföldön született, 6. életévét be nem töltött magyar állampolgár gyermeknek kérelmezik, akinek egyik, vagy mindkét szülője magyar állampolgár, amit a magyar állampolgárságról szóló törvényben meghatározottak szerint igazol (útlevél, személyi igazolvány, honosítási okirat),
2. és a szülő csatolja a 6. életévét be nem töltött gyermek külföldön kiállított születési anyakönyvi kivonatát,
3. valamint a konzul előtt írásbeli nyilatkozatot tesz a gyermeknek az útlevélbe bekerülő személyes adatairól (gyermek családi és utóneve, születési helye és ideje) és arról, hogy a gyermek magyar állampolgár.
Fenti új eljárás a jogszabály-módosítás hatálybalépését megelőzően benyújtott útlevélkérelmekre is alkalmazható, amennyiben a szülők az említett (kiegészítő) nyilatkozatot a konzul előtt megteszik.
Amennyiben a gyermek születésének hazai anyakönyvezésével egyidejűleg sor kerül a szülők házasságának hazai anyakönyvezésére irányuló kérelem felterjesztésére is, úgy a házasság anyakönyvezését sem kell megvárni az útlevélügy elindításához.
Az elkészült útlevél átadása abban az esetben is megtörténik, amennyiben a kérelmező személy még nem kapta kézhez a gyermek születési anyakönyvi kivonatát. A fenti eljárásrendet kizárólag a 6. életévüket be nem töltött magyar állampolgárok esetében lehet alkalmazni, egyebekben az eddig alkalmazott eljárási szabályok maradnak érvényben a hazai anyakönyvezési és az útlevéleljárás során.
Külön kiemeljük, hogy a magánútlevél kiskorúaknak való kiállításához szükséges szülői hozzájárulásra vonatkozó szabályok a fenti eljárásrend során is maradéktalanul betartandók!
